Qual o melhor software para agentes imobiliários?

Num setor cada vez mais competitivo e exigente como o imobiliário, a escolha do melhor software imobiliário pode ser a diferença entre ter uma operação desorganizada e uma agência com profissionais mais produtivos e eficientes. Mas, com várias opções disponíveis no mercado, surge uma questão inevitável: qual o melhor software para agentes imobiliários?

A resposta depende do perfil da sua imobiliária, equipa, volume de negócios, grau de maturidade digital e da ambição a nível de crescimento. No entanto, existem critérios fundamentais que deverá considerar para escolher a sua plataforma de trabalho. Neste artigo, vamos explorar dez funcionalidades que o seu software imobiliário deve ter para fazer a diferença no seu dia a dia e potenciar a sua eficiência.

A funcionalidade principal de qualquer software imobiliário passa pela gestão imobiliária eficiente e centralizada. Desde a capacidade de registo e atualização de imóveis com todos os detalhes, a gestão de clientes com histórico de interações, funil de negócios para gestão de leads, organização de contactos, acompanhamento de visitas, propostas, ações comerciais e tudo o que envolve a gestão imobiliária, pois sem uma base sólida de gestão, tudo o resto fica comprometido.

A automatização é essencial para otimizar o tempo dos profissionais e aumentar a produtividade das equipas. Com esta capacidade deixa de perder tempo com tarefas manuais e repetitivas para se focar nos seus clientes e em fechar negócios. Desde receber notificações para dar seguimento a leads e clientes, geração automática de relatórios e documentação com templates, a sincronização com agenda e alertas de tarefas ou compromissos.

A integração do software imobiliário com plataformas externas e outros sistemas permite uma maior fluidez da operação e mais eficiência para trabalhar diariamente. Desde a exportação automatizada de imóveis para portais imobiliários, integração com sistema de faturação para emissão de recibos e faturas, soluções de assinaturas digitais, montras digitais integradas, a ferramentas de marketing imobiliário.

Mais do que o software imobiliário ser completo, é importante que seja fácil de utilizar, pois o objetivo é que venha facilitar o seu trabalho diário. A curva de aprendizagem do sistema deve ser curta e a experiência de utilização fluida e intuitiva, pelo que, um bom software imobiliário deve apresentar menus simples e organizados, permitir o acesso rápido às funcionalidades mais utilizadas, funcionar bem em diferentes dispositivos e apresentar um design limpo e agradável. Se o software imobiliário for intuitivo, a adesão da equipa será natural e simples, e será possível tirarem máximo partido daquilo que o sistema integra e permite fazer.

No setor imobiliário, o trabalho não é feito somente no escritório, pelo que, é fundamental que o software imobiliário permita que o profissional aceda a ferramentas para trabalhar enquanto está no terreno. Para dar resposta a esta necessidade, é fundamental a existência de uma aplicação móvel do sistema que permita a consulta de imóveis, dados de clientes e agenda, registar novos leads e imóveis em prospeção, marcar visitas e tarefas, bem como, receber notificações em tempo real. O acesso remoto a dados e informações permite maior autonomia, mobilidade e maior rapidez na resposta ao cliente.

Com a APP móvel X-IMO consegue aceder a dados e informações enquanto está no terreno. Tem acesso aos dados dos seus clientes e contactos, imóveis, pode adicionar novos leads, ações comerciais, agendar compromissos e tarefas, e recebe notificações em tempo real para se manter sempre informado sobre o que tem para fazer. Tudo o que inserir ou alterar na aplicação móvel X-IMO, é sincronizado automaticamente com a sua conta principal para garantir coerência de dados em todos os seus dispositivos e para não precisar de perder tempo a inserir informações várias vezes.

Os softwares imobiliários mais modernos e atuais já incluem ferramentas de Inteligência Artificial integradas para acelerar processos e tarefas. Com AI integrada para gerar textos para os seus imóveis ou classificar imagens, consegue aumentar a sua produtividade e deixar de perder tempo com tarefas repetitivas.

O X-IMO integra Inteligência Artificial que vem ajudar os profissionais na criação de textos publicitários para a descrição de imóveis, texto para os seus e-mails e para artigos de blog; virtual staging para decorar as divisões de um imóvel de forma virtual de modo a melhorar o aspeto do imóvel e dar a conhecer aos clientes como podem decorar e utilizar os diferentes espaços do imóvel. Para além disso, tem também o reconhecimento de imagens por meio de AI que permite o reconhecimento de diferentes divisões de um imóvel por meio de fotografias, para que deixe de perder tempo a classificar cada imagem (divisão) de forma manual.

Um software imobiliário deve disponibilizar relatórios e dashboards com indicadores relevantes para que possa entender o desempenho do negócio. O número de leads gerados, taxa de conversão, vendas realizadas, imóveis mais visualizados e clicados no site, tempo médio de venda por tipo de imóvel, são algumas métricas importantes para entender o desempenho do seu negócio e ajudar os gestores a tomar decisões com base em dados concretos e reais.

No X-IMO consegue gerar vários relatórios automáticos sobre o seu site imobiliário, performance de agentes e equipas, imóveis para venda, arrendamentos e empreendimentos. Para isso, é importante inserir ao máximo todas as informações e dados no sistema por forma a gerar relatórios fidedignos.

Para monitorizar a performance da sua operação, de um profissional ou equipa, conta com diversos dashboards com KPIs sobre os seus imóveis, oportunidades, site imobiliário, gestão, entidades e performance sobre combinações de imóveis e clientes, entidades em alerta, negócios realizados, variação de angariações, negócios realizados, entre outros.

Um bom parceiro tecnológico não entrega apenas o sistema para realizar o seu trabalho diariamente, acompanha-o também na sua evolução e a tirar máximo partido daquilo que pode fazer no sistema e daquilo que o sistema pode fazer por si. Pelo que, mesmo o melhor software imobiliário não serve de muito sem suporte técnico acessível e eficaz e sem lhe fornecer formações e webinars com conteúdos que lhe permitam dominar todas as funcionalidades disponíveis.

O melhor software imobiliário também deve ser capaz de dar resposta ao crescimento da sua imobiliária, isto é, atualmente pode ter somente 2 agentes, mas no futuro poderá ter necessidade de adicionar mais utilizadores, aumentar os imóveis em carteira, gerir múltiplas agências imobiliárias ou equipas, pelo que, é essencial que o software acompanhe o seu crescimento e escalabilidade, sendo facilmente ajustável e estando preparado para o presente e futuro do seu negócio.

Antes de tomar uma decisão relativamente ao melhor software imobiliário, que vá ao encontro das suas necessidades diárias e ofereça mais do que ferramentas de gestão, deverá também poder experimentar o sistema de forma gratuita e tomar uma decisão informada, sem riscos. Desta forma, consegue avaliar a usabilidade do sistema, testar integrações com portais imobiliários e, sobretudo, entender se a solução se adapta à sua realidade.

Mais do que uma ferramenta de gestão, o melhor software imobiliário para agentes imobiliários deve ser um verdadeiro parceiro de negócio – intuitivo, completo, flexível, seguro e que evolua com o seu negócio. Escolher a plataforma certa é um passo estratégico para qualquer consultor ou agência imobiliária que tenha por objetivo ganhar tempo, melhorar resultados e fornecer um serviço de excelência aos clientes.